INtex Auftrag kümmert sich um nahezu alle kaufmännischen Büroprobleme. Die Shareware erfasst Adressen, generiert Preislisten, verwaltet Produkte und hilft bei der Angebotserstellung. Darüber hinaus druckt das Programm Lieferscheine, versendet Rechnungen sowie Mahnungen und hilft bei der gesamten Geschäftskorrespondenz. Auch mit Serienbriefen und –mails kennt sich INtex Auftrag aus.
INtex Auftrag präsentiert die einzelnen Funktionen in Module sortiert. Das Modul Wiedervorlage erinnert Sie jeden Tag an alle anstehenden Aufgaben – getrennt nach Zeit und Mitarbeitern. Anhand des Partner-Moduls speichert man Adressen von Kunden, Lieferanten, Interessenten und Mitarbeitern – inklusive Bild, E-Mail und Handy-Nummer. In das Modul Produkte pflegt man Artikel, Waren und Dienstleistungen samt Preisen, Mehrwertsteuer und Internet-Datenblättern ein. Diese Daten stehen anschließend automatisch bei der Fakturierung zur Verfügung. Mit dem Briefe-Modul bietet INtex Auftrag einen integrierten Editor für Briefe, Faxe, E-Mails, Serienbriefe, Listen und Etiketten.
Darüber hinaus erfasst und druckt INtex Auftrag Aufträge Angebote, Bestellungen und Aufträge. Per Mausklick holt man sich die im Partner-Modul hinterlegten Adressen sowie die Daten aus der Produktliste. Bei der Auswertung der Umsatzdaten hilft das Modul Auswertungen. Damit lassen sich alle Daten sortieren, Quartals-, Tages-, Monats- oder Wochenumsätze aufsummieren und der Umsatz pro Produkt oder mit einem Kunden berechnen. Auf Knopfdruck exportiert die Software die aufbereiteten Daten in das Excel- oder Powerpoint-Format.
Fazit
INtex Auftrag deckt nahezu alle Bereiche des Büro- und Buchhaltungsalltags ab. Hat man sich einmal in die etwas gewöhnungsbedürftige Struktur der einzelnen Module eingearbeitet, greift das Programm dem Kaufmann hilfreich unter die Arme.
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